Annak érdekében, hogy a kivitelezés során a megrendelő igényeinek megfelelő audiovizuális rendszerek készüljenek, az elvárásokat és a megrendelés műszaki tartalmát a tervezés során pontosan rögzíteni kell. Ezért a szakmailag megfelelő tervezési folyamat - és annak valamennyi eleme, tartalma - a beruházó illetve az üzemeltető alapvető érdekeit szolgálja.
A tervezés iteratív folyamat és bár a különböző tervfázisokban (pl. koncepcióterv, engedélyezési terv, tenderterv, kiviteli terv) eltérő részletességű dokumentációt kell kidolgozni, mindegyik során alapvető a folyamatosan alakuló létesítményhez való igazodás, amely ugyanúgy jelenti a megrendelői egyeztetéseket, mint a kapcsolódó szakági koordinációkat (építészet, gépészet, elektromosság, stb.). Alapvető, folyamatos feladatunk a tervezendő rendszerek bekerülési költségének kézben tartása, kontrollja.
A tervezés során komoly támogatást jelentenek a számítógépes modellező szoftverek, azonban ezek csak segédeszközök, így nem helyettesítik a mérnöki tudást és tervezést.
A tervezőmérnökök tapasztalata fontos tényező a megfelelő eredmény szempontjából, de legalább ilyen alapvető elvárás az adott szakterületre vonatkozó, a Magyar Mérnök Kamara által kibocsátott tervezői vagy szakértői engedély megléte.